招标代理业务管理系统相对于传统OA的优势

OA全称办公自动化，最早出现在上世纪90年代，从WPS、Microsoft Office等单机办公软件，实现了手动办公到单机电脑办公的转变。这一方式被称为“无纸化办公”，一方面实现了企业的信息交流与简单共享，另一方面建立了企业审批及流程化雏形，从而有了OA的概念。

自2000年起OA系统应用在企业中不断深入，OA“无纸化办公”也不再是单一的word、excel...可以实现的办公模式变的更完善，给企业提供了更完整更及时的信息共享、实现了“签到签退”考勤、“办公费用管理”“物品管理”“任务日程”等基础的人员管理。

随着时代的进步，与软件商之间的不断竞争，目前绝大部分企业都不缺少基础的办公要求，本地的WPS加上微信或钉钉作为免费的即时通讯工具，这两点让各行业都可以具备OA办公的能力。在此基础上各种更完善的OA办公依旧遍地开花，给企业带来更多选择的同时，也让企业选择一套适合自己的系统带来了难度，传统OA可以完成各行业的基础办公，这一点优势是不可否认的。但想实现更专业的企业内部管理就要选择更贴合行业特点的内部管理系统。

针对招标代理行业开发的《招标代理业务综合办公平台》，与传统的OA办公有着本质的区别与不可比拟的优势。

标准的业务流程，严格的资金管控，解决繁杂重复的工作，规避业务财务的风险，实行公司管理者的管理思想，部门职责明确，从业务到财务都有把控，可以利用往年数据对新一年的发展提供数据支持，在有新的同事加入时几乎不需要时间适应，依照系统的管理模式马上就能融入公司的工作。发展分公司的话可以建立单独的流程、用印、资金管理，非常有利于公司扩张横向发展，使用针对性的管理系统比传统的工作方式是质的改变。专门针对招标代理做开发的软件单位得益于客户群的日益庞大，越来越清楚行业的特点，相关法规，系统也越来越强大。

《招标代理综合办公平台》不同于传统OA，在保有基础OA功能的同时，管理系统本身即是一套管理办法。完全符合行业特点，规避风险，提高工作效率，系统数据对公司规划提供帮助。

典型功能

环节管控-流程化管理：可定义强制必走流程与流程先后顺序，例如没买过标书的单位不能缴保证金，没缴保证金的单位不能核算服务费。服务费结算与缴纳保证金环节会自动获取前置节点信息，节省录入的时间。

流程步骤、流程使用/监控权限、审批人都可以通过后台自行设置,可退回、可追溯、可委托。

超过发售周期缴纳标书费需走绿色通道，通知领导晚交原因。

关联企业微信或钉钉在手机发起、接收、审批流程实现移动办公。

项目备案：从项目预承接阶段，可将项目信息提前录入系统，明确项目是由谁来跟踪。确定项目承接以后进行【项目备案】，实现项目建档机制。传统OA中需要繁琐的录入过程，每个环节需要重复填写项目名称、项目编号等基础内容。在招标代理业务管理系统中只需要在备案时录入一次，后续的节点都会自动带出项目信息。

投标单位在线报名：每个项目会生成唯一的报名链接，可将此链接放到招标公告中，需要报名的单位，通过链接提交单位信息进行报名；项目经理审核报名信息通过后，可直接发起标书费收缴流程待财务人员审核，免去了人员手动录入投标单位信息的工作。

中标通知书：可自动获取项目与中标单位信息，自动生成定义好模板的《中标通知书》，可定义多个模板生成不同的版本，免去了人员手填中标通知书信息的工作。同时在【服务费结算&投标保证金退还】结点将发过《中标通知书》的单位标注为“中标单位”进行单独结算。

项目档案管理：现招标代理单位需要将项目资料保存15年。纸质资料保存之外，电子档案同样重要，【项目档案】功能以项目为单元按资料类别进行分类，可通过项目名称或编号检索项目。现主流的服务器方式是租用云服务器，15年的存储费用，每年都会“滚雪球”式增长，【项目档案】升级为《本地化存储系统》整合云服务器与本地服务器两者的优势，突破内网限制，省去了高昂的云服务器存储费用。

自动化报表：【单个项目信息总览】、【招标进度跟踪表】、【招标业绩与收入】、【招标项目汇总表】、【供应商信息库】、【专家信息库】、【用印情况统计表】、【时限考核】、【费用统计】、【借款统计】......根据项目过程自动生成的报表，可查看项目进度、从业务到财务的整体信息、用印情况、供应商与专家信息、项目进程审批是否存在逾期，按项目、部门、人员进行费用统计查看公司过去一年的总收支情况，以规划明年的预算及工作安排。

造价工作联系单：如招标项目与造价咨询工作相关，通过造价工作联系单记录/提交造价相关工作事宜，实现全过程管理。

移动办公

各企业目前使用最多的移动办公应用是企业微信与钉钉，这两款软件也是当前移动办公界的“两大巨头”。没有手机系统版本的限制，不用下载其他单独的APP。系统已经与企业微信和钉钉打通，让已有的办公更加完善。功能与PC端同步，可实现移动端流程的接收、发起、审批。自动报表的查看等。

定制化服务

传统办公OA不提供定制化服务即不支持二次开发。大多作为工具类软件，无法贯彻管理思想与管理模式，随着公司的发展，管理流程、管理架构、业务管理要点可能发生变化，固化的软件无法适应变化的管理需求，本系统作为招标代理行业管理软件具有鲜明行业特征，同时支持根据不同用户的特点量身定制相关功能，以使得系统更贴近用户的业务管理需求，更好的落实公司的管理体系。

项目初期确定二次开发内容以后，根据客户要求可将二次开发内容列入产品合同，强制约束软件方必须完成客户提出的修改内容。

能够解决80%问题的软件已经是好软件，剩余的20%我们提供个性化定制服务。 http://comethen.com/product/show.html?mid=8&id=7

专属试用

前文的介绍帮您在选择用软件时规避掉传统的办公OA，选择贴近行业特点的管理系统，专属试用进一步帮您减轻软件考察的工作，真正知晓公司未来要使用怎样一套管理系统。

在开通专属试用之前，会先给您提供一套通用版的试用系统，这套系统没有周期限制，功能与正式版产品完全一致，负责人可通过说明书或视频讲解对系统应用有一个初期的判断。这之后我们会安排工程师另外给您免费做一版专属试用，将系统初始化为企业现行的架构包括部门、人员、审批流程等进行深度试用。企业总结试用过程中遇到的问题和可能需要调整的功能，工程师提供在线协助与专家共同规划二次开发可行性方案，同时根据试用过程发现企业工作与管理上的问题，优化工作流程，规避工作风险、加强企业管理。

http://comethen.com/article/show.html?mid=6&id=32

数据安全

在服务器方面，系统部署到您单位自己的服务器中，可以是本地服务器也可以是云服务器，因为本地服务器受外界停电、硬件故障、网络故障、使用寿命、企业专线费用高、需专人维护等条件制约，云服务越来越成为主流服务器方式，在选择服务器时推荐选择阿里云、腾讯云等大品牌服务器，更安全更稳定。

系统维护方面：每天凌晨在人员不使用系统办公时进行自动备份，每周会有专门的工程师对数据进行巡检。本地服务器我们提供双硬盘备份机制，如某块硬盘由硬件故障造成数据损坏，有另外的硬盘作为保护机制。

专家咨询

作为招标代理行业的管理系统开发商，我们有懂业务、懂管理、懂技术的全方位专家，免费为招标代理企业存在的问题提供全面解决方案。

从前期根据公司人员规模推荐服务器选型，配合了解系统做初期判断，辅助完成专属试用针对问题出具方案，软件上线后公司内部推行方案，系统使用中陆续出现的风险规避，系统配合管理要点变化，行业通用功能免费升级方案等。

售后服务

系统上线以后，建立专门的综合办公平台售后服务群，进行问题解答共享，工作时间内，技术人员实时在线，接收和解决您在软件应用过程中遇到的问题。问题会在20分钟内予以答复。解决服务器系统或软件系统运行过程中出现的故障；定期进行数据备份，保护数据安全；对系统管理员后台维护、审批流程设置等操作技术支持；系统兼容性功能升级，系统基础功能升级；系统Bug修复。

其他配套系统

除《招标代理综合办公平台》包含的：《招标代理业务管理系统》《OA办公》《财务管理》《在线报名》以外。还有单独的《造价咨询业务管理系统》《评标专家抽取系统》《投标管理系统》《本地化存储系统》《招标人之窗》《标准化文件生成器》......

文档提供：山东科然信息技术有限公司

客户经理：孙昊 158 5419 5220

下载原文：《科然业务管理综合办公平台与传统OA的区别.pdf》