产品与解决方案

全过程咨询管理系统

全过程咨询业务管理系统
一、系统简介

《全过程咨询业务管理系统》是专为全过程咨询公司量身定制的办公管理软件系统,实现了全过程咨询项目的过程化管理和公司日常办公的网络化管理。

本系统围绕全过程咨询的业务,以业务管理为核心,以项目为主线,以工作流程为辅助,实现了项目从开始到结束的全过程管理,为公司的内部管理提供了一套完整的解决方案。

本系统是《综合办公平台》的一部分,《综合办公平台》另外包含《OA办公系统》、《资金管理模块》。

区别于各行业通用的办公系统,本系统根据全过程咨询业务架构和业务管理重点量体裁衣,具有鲜明的行业特点。如:从合同签订,到项目录入,到印章的申请和注销,到关键节点,到用印申请,到自控资料,到项目总结,到解证,到更改项目状态,到发票申请,到项目收款,再到项目资料的归档,环环相扣,真正实现了项目的过程化动态管理,体现出管理软件与现实业务的紧密结合,而不是单纯的资料录入与保存。

二、功能模块 
功能模块名称功能说明
一、项目建档
本模块用来进行合同审批及备案、项目备案、项目成员。
合同审批及备案合同签订后,通过本功能录入备案。
项目备案项目开始时,通过本功能进行项目备案。
项目成员无审批流程。项目备案中可以选择项目成员,项目实施过程中,项目成员可能发生变动,通过此功能进行维护。
二、项目实施
本模块用来管理项目的实施过程。
项目印章申请/注销用于项目所需的印章的申请和注销
关键节点本功能用于关键节点的资料上传、审批、盖章和查询
用印申请项目资料盖章申请,发起经领导审批后,到达印章管理员处盖章。
自控资料本功能用于自控资料的资料上传、审批、盖章和查询
项目总结本功能用于项目总结的资料上传、审批、盖章和查询
解证本功能用于解证的资料上传、审批、盖章和查询,注:在合同审批中,勾选了四库平台的,有押证流程,流程结束后,就进入解证的提醒中
更改项目状态修改项目的状态为“完成”或“废弃/终止”。
标准化文件库用于存储文档资源,可按文件夹分类存储
发票申请需要给委托单位开具发票时,通过本功能填写开票信息,发起开票申请流程,到财务人员办理。开出的发票,可以作为项目收款的跟踪依据。
项目收款发票送达委托单位后,等待委托单位付款,此时可发起“项目收款”确认流程,提交给财务人员确认。财务人员在网银查收到款项到账后,进入相应的流程进行确认到账。与发票申请流程关联,实现了开票和收款的跟踪。
项目档案项目完成后,通过本功能上传需要归档的造价资料电子档,提交流程给档案管理员确认,同时移交纸质资料到档案管理员处归档,方便日后查询。
三、统计报表
随着项目的进行,可自动形成本模块的统计报表,为项目经理提供自己负责项目的工作管理平台,为部门负责人提供查看本部门项目进展情况的平台,为职能部门相关人员提供档案管理、项目业绩管理的平台,为财务人员提供收支统计的平台,为公司高层管理人员提供了项目整体管理的平台。
项目进度跟踪表本功能用于查看项目的进展情况,项目的每个阶段完成后,会自动打勾。
项目信息汇总表本功能对项目信息进行了汇总统计。
合同台账“合同备案”流程完成后,通过本功能形成合同台账。
流程文档查看审批完毕已归档的流程文档。
发票收款查询“发票申请”和“项目收款”流程完成后,通过本功能可以查看开票和收款情况。
人员库用于查询每个人参与的项目情况
《全过程咨询业务管理系统》可以为您带来什么?
三、系统应用价值 
3.1、灵活对应行业业务

适应行业发展,符合行业业务,包含【监理】【项目管理】【全过程咨询】项目的业务管理,可进行全过程项目的业务管理,也可以从独立项目入口录入做单独业务的管理。

3.2、工作内容有据可依

业务节点环环相扣,有关联,可指引,可查询,可追溯,可汇总,全盘把控项目进度。

3.3、避免人为操作风险

以项目为主线,合同或项目信息只需要录入一次,后续所有节点直接选择项目关联数据自动填写,提高工作效率的同时,避免手填信息带来的风险。

3.4、建立业务部门与财务部门协同办公

发票申请与项目收款实时跟踪,开票即关联收款,开出的发票,可以作为项目收款的跟踪依据。项目收款与发票申请流程关联,实现了开票和收款的跟踪。所有开票与收款信息可自动汇总。

3.5、项目进程实时把控

工作进程一目了然,开工-基础验收-主体验收-竣工验收,所需资料及项目进程一表可见。实时监控项目状态,有哪些项目在进行中,进行到什么程度,项目中包含哪些人员,人员驻任务的起始时间。

3.6、自动化出报表

自动报表,项目进度跟踪表、项目信息汇总表、合同台账、流程文档、发票/收款查询等,根据业务流程流转自动形成信息汇总,节省人员整理报表的时间,实现公司领导从业务到财务到管理的全盘实时掌握。


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