产品与解决方案

电子招投标平台

电子招投标平台
一、系统简介

《科然电子招投标平台》是一套实现线上招标、投标、开标、评标、定标的招投标管理系统,可与科然的招标业务管理系统、专家抽取系统、微信移动办公联合使用,也可以单独使用。招标人、代理机构、投标单位、评委都可以使用本平台,实现高效、专业、规范、安全、低成本的线上招投标管理。

招标方,可以通过本平台发布招标公告-审核报名信息-发布招标文件-设置标段及保证金-抽取专家-开标表格设置-网上开标评标。

投标单位,可以通过本平台注册登录-项目报名-在线购买招标文件-提交投标文件、投标保证金交款凭证-参与网上开标。

评委,可以通过本平台进行打分、评标。

二、功能模块 
功能模块名称功能简介
一、招标人&代理机构使用功能
项目开启电子招投标在项目备案中勾选采用电子招投标平台,项目即可自动进入到电子招投标平台中。
招标公告发布招标公告发布到外部网站后,将公告地址通过“招标公告或邀请书审批”节点或“单个项目总览”功能中填写到电子招投标平台中,以便在电子招投标平台中查看公告。
报名信息审核招标代理机构可以通过业务管理平台的中“投标单位报名”功能查看和审核报名信息。不通过的可以注明原因退回。
招标文件发布上传招标文件,设置招标文件的定价,并发布。
投标设置设置投标文件提交时间和提交方式;设置投标保证金交款凭证的提交方式
评标专家抽取通过专家抽取系统抽取专家,可以同步到电子招投标平台的评委信息,生成登录账号。
开标准备设置项目开标使用的开评标表格、评分办法、控制价、评委。
开标项目开标,包括开标大屏,签到,密封确认,唱标环节。
评标项目评标,包括相关审查,验证打分,报价得分计算,评委 打分环节。
开评标结果项目开标和评标完成后,自动出结果,包括评委打分汇总计算,中标候选人环节。
二、投标单位使用功能
用户注册与登录初次使用电子招投标平台的投标单位需要注册用户,已经注册过电子招投标平台的用户可以直接登录。
密码找回忘记密码可以通过邮件重置密码。
项目报名投标单位通过招标公告中发布的报名地址,进入项目报名
招标文件购买报名通过后,投标单位可以在线购买招标文件,通过支付宝扫码支付费用。付款完成后,系统自动给出下载链接。
投标投标单位根据招标文件的要求,上传(加密的)电子版投标文件和投标保证金交款凭证。
开标签到投标单位参与开标时,可以通过手机扫码在手机屏幕中手写签字进行签到。
解密投标单位可以通过手机扫码,输入加密密码对电子版投标文件进行在线解密。
唱标结果确认投标单位通过手机扫码在手机屏幕中手写签字确认唱标结果。
三、评委使用功能
本模块用来管理项目的实施过程。
评委登录评委登录系统后,首先需要确认和完善个人信息,以保持最新的个人信息。完善个人信息后同步到专家抽取系统和业务管理系统的项目档案。
评标项目评标,包括相关审查,验证打分,评委打分环节。

三、系统应用价值
 
《科然电子招投标平台》可以为您带来什么?
3.1、提高工作效率

传统招标工作大部分采用人工、书面文件操作带来的繁琐规章制度,复杂操作流程,较长采购周期。

把业务人员的时间和精力从烦琐重复的工作中彻底解放出来,使其更关注更有价值的工作,更需要专业经验的工作,进而节省人力成本、不断提高效率,提升服务水平。

3.2、数据动态管理

信息化应用最大限度地降低了人为干预风险,实现了招投标全流程覆盖,满足了招投标业务标准化、规范化、专业化的经济本质要求。

对每一个参与投标的潜在投标人和专家,都可以实行入库验证管理,大大提高了信息的准确性和可信度。

3.3、高集成性的平台化系统

科然电子招投标是平台化的系统,可以和科然其他产品集成到同一平台内,例如《招标代理业务管理系统》可用于公司内部标准化流程管理,在业务管理系统中立项的项目可以同步到电子招投标中。

《科然专家抽取系统》,抽取到的专家可自动生成专家登录信息,评标前专家可维护个人信息,保证信息的实时准确。

《科然文件加密专家》用于投标文件的加解密,保障投标文件数据安全。

3.4、节能减排绿色招标

电子招投标平台的应用使远程开评标成为可能,通过在线支付功能实现招标文件的自助购买。降低招投标业务成本,提高效率,实现节能减排绿色招标。

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